Um sistema de otimização de produtividade é uma estratégia que visa melhorar o desempenho e a eficiência dos processos industriais, reduzindo custos, desperdícios, erros e falhas. Alguns dos benefícios de implantar um sistema de otimização de produtividade são:
- Aumento da qualidade e da satisfação dos clientes, que recebem produtos e serviços mais rápidos, confiáveis e personalizados.
- Aumento da competitividade e da lucratividade da empresa, que pode oferecer preços mais baixos, atender a demandas maiores e explorar novos mercados.
- Aumento da inovação e da adaptação da empresa, que pode responder às mudanças do ambiente externo e interno, aproveitando as oportunidades e minimizando os riscos.
- Aumento da motivação e da capacitação dos colaboradores, que participam das decisões, dos melhoramentos e dos resultados, tendo mais autonomia, reconhecimento e valorização.
Para implantar um sistema de otimização de produtividade, é preciso seguir alguns passos, como:
- Mapear os processos da empresa, identificando as entradas, as saídas, as atividades, os recursos, os responsáveis e os indicadores de cada um.
- Identificar e registrar os problemas, as causas, os efeitos e as oportunidades de melhoria em cada processo, usando ferramentas como o diagrama de Ishikawa, o 5W2H e o brainstorming.
- Eliminar ou simplificar as etapas e os processos desnecessários, redundantes ou ineficazes, usando técnicas como o lean manufacturing, o kaizen e o just in time.
- Monitorar e avaliar os resultados dos processos, comparando-os com os objetivos e as metas estabelecidos, usando ferramentas como o PDCA, o DMAIC e o balanced scorecard.
- Documentar e padronizar os novos processos, garantindo a sua continuidade, a sua consistência e a sua melhoria contínua, usando ferramentas como o fluxograma, o manual de procedimentos e o checklist.
